新歩行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、採用活動に際して取得する応募者の個人情報について、以下の方針（以下「本方針」といいます。）および当事務所の「プライバシーポリシー」に基づき、適切に取り扱い、管理いたします。

当事務所の求人にご応募いただく際には、本方針および「プライバシーポリシー」をご確認のうえ、内容に同意していただくものとします。

第1条（取得する個人情報）

当事務所は、採用活動に際し、応募者から以下の情報を取得することがあります。

氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の本人確認および連絡に必要な情報
履歴書、職務経歴書、資格・免許、学歴、職歴その他応募書類に記載された情報
面接、問い合わせその他採用選考の過程において応募者から提供された情報
その他、採用選考のために必要な情報
第2条（個人情報の利用目的）

当事務所は、応募者から取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用いたします。

採用選考および採否の判断
面接日程、選考結果その他採用選考に関するご連絡
応募者からのお問い合わせへの対応
採用決定後の入所手続、人事・労務管理その他必要な手続
採用活動の適切な運営および改善

取得した個人情報を、上記の利用目的を超えて利用することはありません。ただし、法令に基づく場合または応募者本人の同意を得た場合を除きます。

第3条（第三者への提供）

当事務所は、次の場合を除き、応募者本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
第4条（個人情報の取扱いの委託）

当事務所は、採用活動その他本方針に定める利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部事業者に委託する場合があります。

この場合、当事務所は、個人情報を適切に取り扱う委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行います。

第5条（応募書類および電子データの取扱い）
ご応募に際して提出いただいた履歴書、職務経歴書その他の応募書類は、原則として返却いたしません。
採用に至らなかった応募者の個人情報および応募書類等については、採用選考終了後、当事務所が必要と認める一定期間適切に保管した後、復元できない方法により廃棄または消去いたします。
採用された応募者の個人情報については、採用後の人事・労務管理その他必要な手続のため、法令および当事務所の規程に従って適切に管理いたします。
第6条（安全管理措置）

当事務所は、応募者の個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

第7条（個人情報の提供の任意性）

個人情報の提供は応募者ご本人の任意によるものです。

ただし、採用選考に必要な情報をご提供いただけない場合には、適切な採用選考を行うことができず、ご応募を受け付けられない場合があります。

第8条（本方針の適用対象）

本方針は、当事務所の求人に対する採用応募を目的として提供された個人情報に適用されます。

求人応募の形式をとっている場合であっても、その内容が営業、勧誘、広告、その他採用応募を目的としないものである場合には、本方針の対象外とします。

第9条（開示・訂正・削除等）

応募者は、当事務所が保有するご自身の個人情報について、法令の定めに従い、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止等を求めることができます。

ご希望の場合は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。

第10条（お問い合わせ窓口）

採用応募者の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。

新歩行政書士事務所
住所：大阪府枚方市西禁野2丁目18番22号
メールアドレス：shinbu@shinbu-gyosei.jp